Внедрение среды дистанционного обучения — это важный шаг для современных образовательных учреждений.

Это непростой процесс, в котором может встретиться много подводных камней. Поэтому наша компания оказывает клиентам поддержку на каждом из этапов внедрения.

СЭО 3KL представляет собой систему на основе платформы для дистанционного обучения Moodle. В СЭО 3KL доступны не только плагины и модули Moodle, но и уникальные доработки, выполненные ООО «Открытые технологии».

Среди таких доработок:

Оригинальная тема оформления «СЭО 3KL» — адаптирована для просмотра на мобильных устройствах и позволяет кастомизировать внешний вид системы под требования заказчика.
Панель управления СЭО 3KL — инструмент администрирования, позволяющий выполнять массовые действия с объектами системы: курсами, пользователями, глобальными группами.
Модуль «Электронный деканат» — управляющая надстройка системы, которая позволяет создать иерархическую структуру подразделений, по которым можно распределить объекты учебного процесса с разграничением прав доступа.
Витрина курсов — графический каталог, позволяющий красочно оформить список курсов и категорий.
Система учета достижений и целей «Портфолио» позволяет формировать списки достижений пользователей, соответствует стандарту ФГОС 3++.
Платная подписка на курсы («Платная подписка 3KL») — доступна интеграция с ЮKassa, Сбербанком и онлайн кассами.
История обучения отслеживает фактическое время, затраченное пользователем на изучение курса и его отдельных элементов.
Автоматизация назначения и проведения периодических аттестаций — возможность записи на текущий курс, отписки от текущего курса, отправки сообщений и изменения информации в полях профиля пользователя (с помощью элемента курса «Логика курса»).
Различные интеграции: с федеральной информационной системой «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО), с сервисом Антиплагиат (при подключении сервиса появляется возможность проверить задания студентов на заимствования и цитирование), с сервисами вебинаров (МТС Линк (ранее — Webinar.ru), TrueConf, BigBlueButton), с социальными сетями (позволяет настроить авторизацию через социальные сети), с сервисом ЕСИА (позволяет настроить авторизацию в системе через портал Госуслуги).

Подробнее с возможностями СЭО 3KL вы можете ознакомиться на странице «О продукте».

Далее расскажем поэтапно о внедрении среды электронного обучения 3KL.

1-ый этап. Консультация и демонстрация продукта по видеоконференцсвязи

Внедрение СЭО 3KL начинается с того, что наши специалисты проводят демонстрацию возможностей по видеоконференцсвязи. Перед проведением демонстрации менеджер по работе с клиентами проводит опрос и выясняет категорию организации клиента. Наши специалисты обладают опытом по внедрению электронного обучения для самых разных организаций: ВУЗов, ДПО и ДО, корпоративного сегмента, и мы стараемся учитывать специфику каждого вида клиентов отдельно. Демонстрация продукта адаптируется под особенности клиента, под его пожелания и цель внедрения СЭО 3KL. В ходе консультации наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы и дадут вам индивидуальные рекомендации по организации платформы для дистанционного обучения, адаптированные под конкретные запросы.

Для того, чтобы попробовать возможности СЭО 3KL, вы можете воспользоваться демонстрационными стендами, на которых размещены курсы для тестирования функционала системы, или подключить тариф «Ознакомительный», в рамках которого вам на 2 недели предоставляется полноценная облачная инсталляция СЭО 3KL.

Демонстрационный стенд с возможностями продукта расположен по ссылке: https://lms3.m41.demo.opentechnology.ru/.

Для авторизации на стенде используйте логин demo и пароль Fdo1_demo1 .

Демонстрация продукта через видеоконференцсвязь

Курс для демонстрации возможностей системы. С курсом вы можете ознакомиться по ссылке:
https://lms3.m41.demo.opentechnology.ru/local/crw/course.php?id=16.
Для авторизации используйте логин demo и пароль Fdo1_demo1

2-ой этап. Выбор размещения СДО и версии с различными сервисами гарантийной технической поддержки: серверное или облачное решение

После консультации мы поможем вам выбрать вариант размещения СДО и версию. Независимо от того, какой вариант размещения и версию вы выберете, наша компания обеспечивает полный функционал платформы СЭО 3KL.

Вам предоставляется возможность выбрать наиболее подходящий вариант размещения СДО: на вашем сервере или в облачном сервисе. Стоимость внедрения и обслуживания системы будет зависеть от этого выбора.

Для каждого из вариантов размещения выделена отдельная ценовая линейка, цены в которой определяются набором дополнительных сервисов. Цены для облачного сервиса зависят от объема данных в системе и количества пользователей online. Цены для серверного размещения зависят от набора предоставляемых сервисов гарантийной техподдержки. Для некоторых вариантов доступны дополнительные возможности, такие как техническая поддержка по телефону, дистанционный тренинг по работе с системой, дизайн системы в стиле вашего сайта, дополнительные кабинеты для обращения в техподдержку.

Наши менеджеры помогут вам выбрать правильное решение под потребности вашей организации. После выбора происходит заключение договора.

Подробнее с ценами вы можете ознакомиться на страницах «На вашем сервере» и «В облаке».

С выбором варианта размещения поможет определиться статья «Что выбрать: лицензию СЭО 3KL для установки на свой сервер или аренду СЭО в облаке?».

3-ый этап. Первоначальная установка

После заключения договора устанавливаем и настраиваем СДО на вашем сервере или в облаке. Система может быть установлена с нуля или обновлена с community-версии Moodle силами наших специалистов. На данном этапе нужно выбрать их трех вариантов установки:

Установить систему с нуля.
Продолжить работу с системой, которая была развернута в качестве ознакомительной.
Перенести данные из имеющейся системы на базе Moodle.

Если вы выбрали облачный вариант размещения, установка полностью выполняется силами наших специалистов.

Установить СЭО 3KL на свой собственный сервер вы можете самостоятельно или силами наших специалистов. В подготовке сервера к установке системы силами наших специалистов вам поможет статья «Каков порядок установки и системные требования среды электронного обучения 3KL (Русский Moodle) на сервер клиента?» и раздел базы знаний «Вопросы по установке СЭО 3KL на сервер клиента».

Если вы решить установить СЭО 3KL самостоятельно, то можете воспользоваться статьей «Самостоятельное системное администрирование сервера с СЭО 3KL, подготовленного специалистами компании «Открытые технологии».

4-ый этап. Инструктаж по работе в системе

На начальном этапе внедрения СЭО 3KL наш специалист проведет вводный инструктаж по работе с системой и познакомит с ее основными плагинами и модулями. Во время инструктажа вы сможете получить ответы на интересующие вас вопросы по работе в системе. Действующим клиентам доступен обучающий курс «Маршрут внедрения», в котором содержатся инструкция по быстрому старту в системе и бриф на стилизацию СЭО 3KL, который поможет выполнить настройку внешнего вида системы. Перед проведением вводного инструктажа рекомендуется пройти материалы курса «Маршрут внедрения», чтобы на инструктаже уже задать вопросы, которые появились после знакомства с системой.

Если вам понадобится дополнительная консультация по работе в СЭО 3KL, вы можете заказать ее за отдельную плату, и наши специалисты объяснят вам все, что непонятно, и помогут настроить систему под ваши требования. Для самостоятельного изучения возможностей системы на страницах СЭО 3KL доступна справка, через которую открывается быстрый доступ к статьям клиентской базы знаний, поясняющим основные аспекты работы в СЭО 3KL.

Маршрут внедрения

Справка

5-ый этап. Настройка системы под потребности организации

СЭО 3KL представляет собой веб-приложение, с которым пользователи взаимодействуют в веб-браузере. Страницы СЭО 3KL можно наполнить, как конструктор, различным содержимым, создав таким образом уникальный сайт с персонализированным внешним видом.

После установки системы ей можно придать привлекательный и доступный внешний вид. Для этого у нас есть как бесплатный сервис, так и два платных варианта:

Настройка стиля оформления для СЭО 3KL по заполненному брифу. Для настройки вы отмечаете пожелания по оформлению отдельных элементов системы в специальном брифе и наши специалисты выполняют нужные настройки. Сервис входит в состав лицензии и выполняется бесплатно.
Настройка шаблона оформления для СЭО 3KL в стиле предоставленного макета или образца. На основании макетов и образцов заказчика наши инженер и дизайнер адаптируют внешний вид СЭО, используя доступные настройки темы оформления, без непосредственной правки кода сайта. Данный сервис оплачивается отдельно.
Адаптация внешнего вида СЭО 3KL под потребности заказчика. На основании макетов и образцов заказчика наш дизайнер разрабатывает графический макет оформления страниц СЭО, который далее переносится в систему. Данный сервис оплачивается отдельно.

Среди других настроек: определение содержания и структуры главной страницы СЭО 3KL с витриной курсов, настройка регистрации и аутентификации пользователей, настройка траекторий перемещения пользователей в системе, настройка выгрузки результатов обучения. Вы можете выполнить настройку самостоятельно или обратиться в нашу техподдержку за помощью.

Все настройки, которые выполняются нашими специалистами в рамках описанных сервисов, при желании и наличии дизайнерских компетенций могут быть выполнены самостоятельно в панели администрирования в разделе «Внешний вид». В этом вам помогут инструкции клиенсткой базы знаний.

Подробнее о сервисах по настройке стиля оформления на странице «Дизайн», о настройке внешнего вида в статье «Настройка внешнего вида СЭО 3КL версии 4.1».

Подробнее о настройке регистрации и аутентификации пользователей в статье «Способы регистрации и аутентификации пользователей».

6-ый этап. Поддержка: консультирование и администрирование

После внедрения и настройки среды электронного обучения в рамках гарантийной техподдержки продолжается ее мониторинг, обслуживание, восстановление и обновление. Действующим клиентам доступны как справочные материалы по системе, так и консультирование в технической поддержке через кабинет клиента.

Также наша компания предоставляет расширенную техническую поддержку, которая позволяет получить услуги, оплачиваемые отдельно:

Программирование: модификация Moodle и модуля «Электронный деканат», интеграция с корпоративными СУБД, изменение функционала, разработка модулей.
Техническая поддержка сторонних модулей Moodle, не входящих в базовую поставку.

Действующим клиентам доступен сервис «Ассистент редактора курса» (оплачивается отдельно), в рамках которого наш специалист оказывает помощь во внедрении дистанционного обучения. Ассистент может работать с предоставленным контентом и оформить ваши учебные материалы в СЭО 3KL в нужном формате. Ассистенту также можно поручить проверку заданий слушателей по образцу и другие задачи, связанные с контентом.

Поддержка: консультирование и администрирование

Подробнее с дополнительными сервисами вы можете ознакомиться на страницах «Тренинги», «Разработка» и «Ассистент редактора».

Комплексный подход к внедрению среды дистанционного обучения позволит снизить возможность ошибок и необходимость их исправления в дальнейшем. Наша компания готова оказать вам поддержку как на этапах внедрения СДО, так и при дальнейшем использовании системы в рамках гарантийной поддержки. В клиентской базе знаний, полный доступ к которой открыт для действующих клиентов, есть более 500 статей с инструкциями по работе в СЭО 3KL, методическими и техническими рекомендациями, а также решением часто возникающих проблем. Мы постоянно улучшаем документацию в базе знаний, чтобы клиентам было проще работать с актуальной версией СЭО 3KL.

Для того, чтобы приобрести лицензию СЭО 3KL или записаться на бесплатную демонстрацию, оставьте на сайте https://opentechnology.ru заявку с помощью кнопок «Обратный звонок» или «Бесплатная демонстрация», и наш менеджер свяжется с вами.

С дополнительными материалами по использованию СЭО 3KL вы можете ознакомиться в статьях клиентской базы знаний и публичных вебинарах: